Sans rentrer dans le détail de toutes les tâches que nous accomplissons pour nos clients chaque mois, voici quelques éléments qui vous seront utiles pour comprendre notre métier, et surtout y trouver les valeurs ajoutées que vous recherchez en tant qu’employeur.

Check-up

Pour commencer, nous vous invitons à consulter la liste non-exhaustive d’opérations liées à l’administration des salaires. Celle-ci vous permettra de constater l’étendue des tâches nécessaires. Si vous constatez des manquements, il est grand temps de nous contacter rapidement.

Liste non-exhaustive de services liés à l’administration des salaires

  • Affiliations des employeurs auprès des organismes sociaux
    • ONSS
    • Précompte Professionnel
    • Caisse de Vacances
    • Caisse d’allocations familiales
    • Assurance accident de travail
  • Rédaction du règlement de travail
  • Calcul des salaires
  • Rédaction des documents sociaux et des courriers aux organismes (mutuelle ,crèche ..) et au travailleur (contrat de travail, avertissement, licenciement…)
  • Calcul des salaires et charges patronales
  • Simulation du coût d’engagement
  • Gestion complète du chômage économique (notification auprès de l’ONEM et du travailleur, envoi des documents de chômage…)
  • Gestion complète des saisies (simulation à l’organisme financier, calcul saisie mensuelle…)
  • Gestion complète des accidents de travail
  • Respect des échéances et calendrier des organismes sociaux et relance si nécessaire
  • Fractionnement de calcul sur le mois (acomptes)
  • Analyse de données transmises et relance si incohérent
  • Optimisation des salaires et conseils (voir exemple)

Contrôle

Avec CEGES, vous avez la garantie d’un contrôle de la qualité du travail effectué. Ceci passe notamment par le fait que votre gestionnaire connaît votre entreprise, son activité et vos employés. Il lui est dès lors aisé de repérer des erreurs communiquées ou des oublis pour le calcul des fiches de paie.
Nous veillons, par exemple, à ce qu’un certificat de maladie corresponde bien à la réalité et soit cohérent avec les encodages. Il en va de même pour le comptage des chèques repas, etc.
Par ailleurs, nous disposons de procédures internes éprouvées qui permettent d’identifier des incohérences et ainsi minimiser les erreurs qui nécessitent des lourdeurs et des rectifications ultérieures.

Une sécurité appréciable : vos dossiers complets en nos locaux

En tant que partenaire dans la gestion de votre personnel, nous insistons pour tenir vos dossiers complets en nos bureaux. Ceci vous allège les tâches administratives de classement tout en vous assurant que toutes les pièces et documents importants soient à disposition et en lieu sûr.

Le syndrome de « dernière minute »

Au-delà de ces mécaniques pures, il y a tous ces éléments perturbateurs de dernière minute dont nous nous chargeons également. Et que nous prenons en compte dans la clôture mensuelle.

Gestion de votre courrier officiel

CEGES intervient au nom de l’employeur dans les courriers officiels qui doivent être adressés au travailleur ou à son syndicat.

Exemple d’optimisation des salaires

Ci-dessous un exemple montrant l’impact positif des services de CEGES sur l’optimalisation des coûts salariaux.
Pour une augmentation du salaire net de l’employé de 214 Euro, les coûts à charge de l’employeur ne représentent que 233,01 Euro, au lieu de 783,25 Euro sans intervention de CEGES.

Calcul classique Avant Après Différence
Brut 2000 2500 500
Net 1500 1714 214
Coût total 2883.75 3667 783.25

Via Ceges Avant Après Différence
Brut 2000 2000 0
Net 1500 1714 214
Coût total 2883.75 3116.76 233.01